……………………………………….الشركة
نص التوضيح المتعلق بمعالجة البيانات الشخصية
تم إعداد نص التوضيح هذا من قبل شركة ……………………………….. ("الشركة") بغرض توضيح معالجة بيانات العملاء الشخصية من قبل الشركة وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 ("القانون").
يمكنكم الوصول إلى معلومات مفصلة حول معالجة بياناتكم الشخصية ضمن نطاق هذا النص على [www…………………….com] في سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية الخاصة بشركة ……………………………..
أ) طرق الحصول على البيانات الشخصية والأسس القانونية
يتم جمع بياناتكم الشخصية إلكترونياً أو ماديًا. البيانات الشخصية التي يتم جمعها وفقًا للأسباب القانونية المبينة في هذا النص يمكن معالجتها ومشاركتها وفقًا لشروط معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المواد 5 و6 من القانون.
ب) أهداف معالجة البيانات الشخصية
يتم معالجة بياناتكم الشخصية من قبل الشركة لأغراض تخصيص منتجات وخدمات الشركة وفقًا لتفضيلاتكم وعادات الاستخدام واحتياجاتكم، والترويج لها، وتنفيذ الأنشطة اللازمة لذلك، ولأغراض التحقق من استفادة الأفراد من المنتجات والخدمات، ولإدارة العمليات التجارية والتخطيط والتنفيذ للاستراتيجيات التجارية والتقنية والتجارية-الأمنية للشركة وللأطراف ذات العلاقة وفقًا للشروط الواردة في المواد 5 و6 من القانون.
ج) الأطراف التي يمكن مشاركة البيانات الشخصية معها وأغراض المشاركة
يمكن مشاركة بياناتكم الشخصية مع شركاء الشركة ومورديها والجهات القانونية المخولة وفقًا للمواد 8 و9 من القانون وللأغراض المذكورة أعلاه، بما في ذلك تنفيذ الأنشطة المتعلقة بتخصيص المنتجات والخدمات والترويج لها، وإدارة العمليات التجارية، وتنفيذ الاستراتيجيات التجارية للشركة، وضمان الأمن القانوني والتقني والتجاري للأطراف ذات العلاقة.
د) حقوق أصحاب البيانات وطريقة استخدامها
كأصحاب بيانات شخصية، لديكم الحقوق التالية بموجب المادة 11 من القانون:
-
معرفة ما إذا كانت بياناتكم الشخصية تتم معالجتها،
-
طلب معلومات حول معالجة البيانات الشخصية إذا كانت معالجة،
-
معرفة هدف معالجة البيانات وما إذا كانت تُستخدم وفقاً له،
-
معرفة الجهات الثالثة التي تُنقل إليها البيانات داخل أو خارج البلاد،
-
طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الصحيحة أو غير المكتملة، وإبلاغ الجهات التي تم نقل البيانات إليها بهذا التصحيح،
-
طلب حذف أو إتلاف البيانات الشخصية إذا لم تعد هناك أسباب لمعالجتها، وإبلاغ الجهات التي تم نقل البيانات إليها،
-
الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية بطريقة تحليلية آلية قد تؤدي إلى نتيجة سلبية عليكم،
-
المطالبة بالتعويض في حال تعرضكم لضرر بسبب معالجة غير قانونية للبيانات الشخصية.
تحدد المادة 28 من القانون الحالات التي لا يمكن فيها ممارسة هذه الحقوق، بما في ذلك:
-
معالجة البيانات الشخصية لأغراض منع الجريمة أو التحقيق فيها،
-
معالجة البيانات الشخصية المنشورة علنًا من قبل المعني نفسه،
-
معالجة البيانات الشخصية من قبل الجهات الحكومية المخولة بموجب القانون لأداء مهام الرقابة أو التحقيق أو الانضباط،
-
معالجة البيانات الشخصية لأغراض الميزانية أو الضرائب أو حماية المصالح الاقتصادية والمالية للدولة.
وتنص الفقرة 1 من المادة 28 على الحالات التي تكون فيها البيانات خارج نطاق القانون، مثل:
-
معالجة البيانات الشخصية من قبل الأفراد لأغراض شخصية أو عائلية،
-
معالجة البيانات لأغراض البحث أو التخطيط أو الإحصاء بعد جعلها مجهولة الهوية،
-
معالجة البيانات لأغراض فنية أو تاريخية أو أدبية أو علمية أو حرية التعبير،
-
معالجة البيانات من قبل الجهات الحكومية المكلفة بالدفاع الوطني أو الأمن القومي أو الأمن العام أو حماية المصالح الاقتصادية.
كيفية استخدام الحقوق من قبل أصحاب البيانات
يمكن لأصحاب البيانات استخدام نموذج "طلب البيانات الشخصية إلى المسؤول عن البيانات" الموجود على [www……………..………..com].
يمكن تقديم الطلبات بالطرق التالية:
-
إرسال نسخة مطبوعة وموقعة إلى [………………………………………………………..-تركيا] باليد أو عبر البريد المضمون أو عبر كاتب العدل،
-
إرسال النموذج موقعًا إلكترونيًا باستخدام التوقيع الإلكتروني وفقًا لقانون التوقيع الإلكتروني رقم 5070 إلى […………………..@hs02].kep.tr،
-
اتباع أي طريقة يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية.
تقوم الشركة بالرد على أصحاب البيانات الذين يرغبون في استخدام هذه الحقوق في غضون ثلاثين (30) يومًا كحد أقصى، وفقًا لما يقتضيه القانون وضمن الحدود المنصوص عليها فيه.
لكي يتمكن أطراف ثالثة من تقديم طلب نيابة عن أصحاب البيانات الشخصية، يجب أن يكون هناك توكيل خاص صادر من كاتب العدل من قبل صاحب البيانات للشخص الذي سيقدم الطلب.
كقاعدة عامة، تتم معالجة طلبات أصحاب البيانات مجانًا، ولكن قد يتم فرض رسوم وفقًا لجدول الرسوم [1] الذي يحدده مجلس حماية البيانات الشخصية.
قد تطلب الشركة معلومات من مقدم الطلب لتحديد ما إذا كان هو صاحب البيانات الشخصية، وقد تطرح أسئلة على صاحب البيانات الشخصية بخصوص طلبه لتوضيح الأمور المذكورة في الطلب.
[1] وفقًا لـ "البيان المتعلق بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مراقب البيانات" المنشور في الجريدة الرسمية بتاريخ 10.03.2018 ورقم 30356، إذا تم الرد على طلب صاحب البيانات كتابيًا، فلا يتم فرض أي رسوم حتى عشر صفحات. لكل صفحة تزيد عن عشر صفحات، يمكن فرض رسوم معالجة قدرها 1 ليرة تركية. إذا تم تقديم الرد على الطلب في وسيط تسجيل مثل قرص مضغوط (CD) أو ذاكرة فلاش، فإن الرسوم التي قد تطلبها الهيئة لا يمكن أن تتجاوز تكلفة وسيط التسجيل.